サービスプライバシーポリシー - Willysm（ウィリズム）

アプリケーションプライバシーポリシー
▶Willysm

このアプリケーションプライバシーポリシー(以下、「本プライバシーポリシー」といいます)は、サイオステクノロジー株式会社(以下、「当社」という)が提供するアプリケーション「Willysm」(以下、「本アプリ」といいます)及び本アプリに関するサービス(以下、「本サービス」といいます)における利用者情報の取扱いを定めたものです。

制定年月日： 2020年11月26日
サイオステクノロジー株式会社

【1】当社はお客様にご記入頂く住所、氏名、電子メールアドレスなどの個人情報に関し、当社が定める個人情報保護方針、及び本プライバシーポリシーに基づき適切に扱うものとします。なお、本プライバシーポリシーにおいて個人情報保護方針に定める事項と異なる事項を定めたときは、本プライバシーポリシーの定めが優先して適用されます。

【2】お客様にご記入して頂く個人情報は全ての項目をご記入いただく必要はありませんが、情報が足りない場合はお客様へのご連絡ができない場合があります。

【3】当社は、個人情報を収集・利用することがあります。収集した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で取扱います。

1. 業務の全部又は一部を外部に委託する場合、充分な個人情報保護の水準を確保している委託先に、機密保持契約を締結した上で、お客様の個人情報を委託すること。
2. 当社は、業務上必要かつ法令で認められる場合に限り、当社が適切と認めた第三者に対して個人情報を提供させていただくことがあります。この場合、個人情報保護のため、法令上必要な措置を講じます。
1. i. 第三者への提供の方法
  - ■ 書面または電子データを交付することによって行います。
2. 3. 第三者に提供される個人データの項目
  - ■ 氏名
  - ■ 住所
  - ■ 電話番号
  - ■ その他上記の当社個人情報の利用目的のために必要な事項
3. その他お客様から同意を得た範囲内で利用すること。
4. ご成約頂いた場合又はご成約頂くことが想定される場合に以下のサービスを中心としたサービスを提供すること。
- ■ インターネット技術とオブジェクト指向技術を中心としたシステムコンサルティング及び開発・運用・保守サービス
- ■ その他のWillysmの利用に必要なITサービス
5. 上記４のサービスレベルの維持向上を図るため、アンケート調査、及び分析を行うこと。
6. ご依頼頂いたサービスに関して連絡すること。
7. 個々のお客様に有益と思われる当社のサービスまたは当社の業務提携先の商品、サービス等の情報を、お客様がアクセスした当社のウェブページその他お客様の端末装置上に表示し、もしくは電子メール、郵便等により送付し、または電話すること。なお、お客様は、当社が別途定めた方法で届け出ることにより、これらの取扱いを中止させたり再開させたりすることができます。
8. お客様から個人情報の取扱いに関する同意を求めるために、電子メール、郵便等を送付し、または電話すること。
9. 顔データ(従業員の気持ちを可視化した情報)などの特定の個人の身体の一部の特徴を電子計算機のために変換した情報を収集、使用、開示、保持、分析し、モチベーションマネジメントに利用すること。
10. お客様の解約日より1年間を限度として利用目的１～９に定める利用目的の範囲内において個人情報を取扱うこと。

【4】当社は以下の各号に定める場合を除き、個人情報を目的外で利用する場合、お客様に目的外利用の同意を確認し、同意を得た情報のみを利用します。

1. 法令に基づく場合。
2. 人の生命、身体、健康又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

【5】当社は以下の各号に定める場合を除き、お客様の承諾なく個人情報を第三者に提供しません。

【4】の１～４に該当するとき。
1. 直接書面にて取得するときか本人に直接アクセスするときに、第三者に提供することに同意しているとき。
2. 大量の個人情報を広く一般に提供するため、本人の同意を得ることが困難な場合であって、次に示す事項又はそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ本人に通知し、又はそれに代わる同等の措置（当該企業の総務担当者を通じて本人に通知する等の場合）を講じているとき。
1. i. 第三者への提供を利用目的とすること
2. ii. 第三者に提供される個人情報の項目
3. iii. 第三者への提供の手段又は方法
4. iv. 本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止すること
5. v. 取得方法
4. 法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員及び株主に関する情報であって、かつ、法令に基づき又は本人もしくは当該法人その他の団体自らによって公開又は公表された情報を提供する場合であって、３で示す事項（ⅰ～ⅴ）又はそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき。
5. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき。
6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき。
7. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、次に示す事項又はそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき。
1. i. 共同して利用すること
2. ii. 共同して利用される個人情報の項目
3. iii. 共同して利用する者の範囲
4. iv. 共同して利用する者の利用目的
5. v. 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
6. vi. 取得方法

【6】当社は、お客様が本サービスを解約した日から一定期間を経過した期日に、当該個人データを削除します。

【7】当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

1．本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
2．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
3．法令に違反することとなる場合。

【8】お客様は、本アプリに保有する自己の個人情報が誤った情報である場合に所定の手続きによって、個人情報の訂正又は削除を請求することができます。お客様からの請求に応じる必要があると判断した場合は、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これをお客様に通知します。ただし、訂正又は削除することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を訂正又は削除しないこともあり、訂正又は削除しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

1．法令の規定によって特別の手続きが定められている場合

【9】本アプリは、本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨を本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合、その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

【10】本プライバシーポリシーの内容は、お客様に通知することなく、随時改定することができるものとします。改定後の本プライバシーポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。また、本プライバシーポリシーの改定後も本サービスの利用を継続するお客様は、改定後のポリシーに同意したこととなります。

【11】当社の情報処理業務及び運用業務、開発業務を外部に委託する際に、充分な個人情報保護の水準を確保している委託先に、機密保持契約を締結した上で、お客様の個人情報を委託する場合があります。

【12】当社は、個人情報を取り扱う業務を受託する場合、委託元に対して個人情報の再委託の同意を取れているかを確認します。

【13】当社は、下記の認定個人情報保護団体に属しています。個人情報の取扱いに関する苦情については、本人様が直接、認定個人情報保護団体へ解決の申出をすることもできます。尚、以下の窓口は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

■認定個人情報保護団体

【14】お客様より個人情報の開示、訂正、削除または利用の停止、消去、第三者への提供の停止の請求があった場合は、合理的な範囲でこれに応じます。請求手続きに関しては、下記「問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

※開示対象個人情報に関し、以下の場合は本人の知り得る状態に置かない場合があります。

1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって会社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。

※クッキー（Cookie）が保持するデータには個人を特定する情報は含まれていません。したがって利用者が弊社に個人を特定できるような情報を提供しない限り、クッキーだけでは個人の判別はできません。また、クッキーの利用はお客様ご自身のブラウザの設定を変更することによって、クッキーの自動受け取りを拒否することができます。ただし、クッキーの利用をしないことによって一部サービスの利用が出来ない事がありますのでご了承ください。尚、弊社で使用しているまたは使用が想定されるクッキーの利用目的は以下となります。

1. ログインの簡便化、サービスの充実・最適化のため。
2. 当社のサイトの利用数などを計り、アクセス解析など統計情報に使用するため。
3. 当ウェブサイトをお客様に満足していただけるように改良をし、個々の利用にあわせてカスタマイズするため。

※個人情報保護方針、開示対象個人情報の開示等の請求手続方法、提出すべき書面の様式、手数料を定めた場合の徴収方法、苦情等やその他のお問い合わせは、下記問い合わせ窓口までご連絡をお願いいたします。

■ 問い合わせ窓口

willysm@sios.com

https://www.sios.com/legal/privacy-policy.html

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